Beitrag von Olivia Jossi

Meetings gehören zum Alltag in einem Unternehmen. Sinnvoll genutzt können Sie die Produktivität im Team steigern, Unklarheiten beheben und Ziele klar definiert werden. Immer wieder kommt es aber vor, dass Meetings unstrukturiert sind und keine Schlüsse aus ihnen gezogen werden können. Um dies zu verhindern haben wir 5 Tipps, wie man die gemeinsame Zeit sinnvoll nutzt.

1.Meetings planen, wenn es sinnvoll ist:

So simpel es klingt, wird es oft nicht umgesetzt. Überlegen Sie sich vorab, ob ein Meeting überhaupt Sinn macht oder ob das Anliegen anders geklärt werden kann. Eventuell reicht eine Rundmail bereits aus um das Wichtigste zu vermitteln oder vielleicht betrifft das Problem nicht das Ganze Team sondern kann auch in einem Zweiergespräch gelöst werden. Setzen Sie erst ein Meeting fest wenn Sie oben genanntes mit einem Nein beantworten können

2.Strukturieren Sie das Meeting

Natürlich ist ein Meeting ein guter Zeitpunkt für Diskussionen und offene Gruppengespräche. Nicht selten schweift man aber völlig vom Thema ab oder setzt den Fokus zu sehr in Details. Um solche zeitfressenden Fehler zu vermeiden, braucht ein Treffen einen klaren Ablauf und ein zeitliches Limit. Legen Sie die Punkte fest über welche diskutiert werden soll und limitieren Sie diese zeitlich. Dies hat zur Folge, dass alles Traktanden abgearbeitet werden können und man dennoch nicht überzieht.

3.Definieren Sie klare Regeln

In einer grossen Runde, kann es schnell zu hitzigen Diskussionen werden. Um die Übersicht zu behalten ist es wichtig vorab zu klären, wer Protokoll führt und wer das Meeting leitet. Ein guter Moderator ist essentiell für eine strukturiert Diskussion und hilft schneller zu einem Ergebnis zu kommen.

4.Sorgen Sie für klare Ergebnisse

Wenn man ein Meeting verlässt, sollte ein Gefühl aufkommen von Zufriedenheit und Produktivität. Dies ist aber nur der Fall, wenn die Zusammenfassung des Gesprächs für alle logisch ist und ersichtlich ist. Am Schluss eines Meeting ist deshalb ratsam, dass jeder Teilnehmer formuliert, was nun sein Auftrag ist. Damit kann sichergestellt werden, dass die besprochenen Punkte auch wirklich umgesetzt werden.

Beitrag von Olivia Jossi

Wir alle kennen es. Man nimmt sich ein Ziel vor, arbeitet hart dafür und erfährt trotz allen Bemühungen einen Rückschlag. Doch genau in solchen Situationen stellt sich die Frage; Wie geht man damit um? Das richtige Mindset ist hierbei essentiell. Man spricht hauptsächlich von zwei Arten: dem Fixed Mindset und dem Growth Mindset. Die richtige Einstellung bildet den Grundstein für eine erfolgreiche Karriere und ist auch im privaten Alltag sehr von Bedeutung . Deshalb ist es wichtig herauszufinden, welche Einstellung man hat, wie man sie allenfalls ändert und wie man sie täglich stärkt und ins Bewusstsein ruft.

Zuerst stellt sich die Frage, inwiefern sich die beiden Mindsets unterscheiden. Die amerikanische Psychologin Carol Dweck hat eine interessante These aufgestellt. Grob definiert sie die beiden Mindsets folgendermassen:

• Fixed Mindset:
  • angeborenes Talent und Intelligenz, sind entscheidend dafür, ob man etwas kann oder nicht
  • Man lernt, um positives Feedback zu bekommen und anderen zu gefallen
  • Fehler und Niederlagen werden als Abwertung von sich selbst betrachtet
• Growth Mindset:
  • Man ist überzeugt, Fähigkeiten weiterentwickeln zu können
  • Man lernt, um Dinge besser zu verstehen und mehr zu erfahren
  • Fehler werden als Möglichkeit angesehen daraus zu lernen und Neues auszuprobieren

Um nun mit einer solchen Erkenntnis auch etwas anfangen zu können, muss man sich selber fragen: Welche Art von Mindset habe ich? Hilfreich ist, wenn man sich Situationen der letzten Woche wieder durch den Kopf gehen lässt. War der persönliche Wachstum im Vordergrund, oder hat man gehandelt um anderen zu gefallen. Wenn eine stressige Situation oder herausfordernde Aufgabe auftrat – hat man sich ihr offen gestellt oder probiert ihr aus dem Weg zu gehen? Durch solche Gedankenspiele lässt sich leicht erkennen mit welcher Einstellung man an Herausforderungen rangeht.

Merkt man nun, man beantwortet oben genannte Fragen stets mit Kennzeichen eines Fixed Mindsets, so ist es wichtig, das nächste Mal bewusst anders zu reagieren! Durch aktives Umdenken, kann das Growth Mindset trainiert und gestärkt werden. Und wenn es noch nicht klappen sollte, einfach weiter probieren. Denn auch das Scheitern gehört dazu und ist wichtiger Bestandteil des Prozess. Wichtig ist nur: Try and Error, solange bis es klappt! Denn nur eine positive Einstellung ermöglicht ein positives Leben.

Beitrag aus IT Magazine 04.07.2020

Fabian Dütschler über den Fachkräftemangel in der Schweiz und warum sich das Schulsystem dringend ändern muss.

Die Stimmung im Schweizer Arbeitsmarkt ist zwiegespalten. Durch die Coronakrise wurden viele Arbeitnehmer arbeitslos oder in die Kurzarbeit geschickt. Wir rechnen damit, dass dies in den nächsten Monaten eher noch anzieht und es für Unternehmen in den Jahren 2021 und 2022 eher noch schlimmer wird, da sich die Auftragslage in verschiedenen Branchen verschlechtern wird. Die Ungewissheit, welche wirtschaftlichen Auswirkungen die Coronakrise in der Weltwirtschaft hat, macht es aktuell sehr schwierig, exakte Prognosen zu treffen.

In emotional aufgeladenen Zeiten wie diesen hört man auf der Strasse wieder vermehrt: Die Ausländer nehmen den Schweizern den Job weg. Im IT-Bereich trifft dies jedoch in keiner Weise zu. Gerade weil in der Schweiz noch immer rund 20’000 IT-Fachkräfte fehlen, sind wir sehr auf ausländische Spezialisten angewiesen. Falls wir diese nicht kriegen, haben wir ein Problem. Jemand muss die laufenden Aufträge ja ausführen.

Während dem Lockdown mit geschlossenen Grenzen schrumpfte der Pool an IT-Spezialisten markant. Es war stark spürbar, wie schwierig die Rekrutierung von Schweizern im IT-Bereich ist. Einerseits sind wir froh, wenn unsere Schweizer IT-Spezialisten zufrieden in ihrem Job sind und unsere Schweizer Firmen top Arbeitsbedingungen schaffen. Aber wer führt dann die abgemachten Aufträge aus? Müssen dann die Schweizer IT-Fachkräfte doppelt so viel arbeiten oder werden im Worst Case ganze Aufträge ins benachbarte Ausland ausgelagert, da hier ein so grosser Mangel an Fachspezialisten herrscht?

Wir haben während der Coronakrise miterlebt, wie nur etwa 0,5 Prozent der Schweizer, die wir angehen, offen sind, sich Details über eine neue Möglichkeit anzuhören. Da zudem noch die allgemeine Krisen-Unsicherheit dazu kam, zögerte von diesen 0,5 Prozent auch noch etwa die Hälfte, wenn es um erste Bewerbungsgespräche mit Unternehmen ging. Ja nichts riskieren war die Devise, eine gewisse Gelähmtheit war im Markt sogar bei den proaktivsten IT-Spezialisten spürbar. Nur eine smarte Minderheit der Schweizer Arbeitnehmer hat diese Zeit zu ihrem Vorteil genutzt, da sie die beste Ausgangslage hatten, um an spannende Positionen zu gelangen.

Als die Grenzen erneut aufgingen, haben Unternehmen wieder aufgeatmet. Jetzt war der bisher bekannte, viel grössere Rekrutierungsmarkt wieder im Rennen. Doch was, wenn wieder eine Krise kommt, eine zweite Welle oder sonst ein unvorhergesehenes Ereignis? Meiner Meinung nach müsste man das Problem bei der Wurzel packen und nicht einfach die Schuld den Ausländern geben, egal ob beim Einstellen von Ausländern oder beim Outsourcen von IT-Jobs. Weil momentan geht die Rechnung mit nur Schweizer IT-Spezialisten nicht auf. Wir hätten viel früher reagieren müssen.

Die Bildung muss angepasst werden. Es kann doch nicht sein, dass das Schulsystem immer noch genau gleich ist wie vor 50 Jahren und man beispielsweise Latein, eine ausgestorbene Sprache, als Fach belegen kann, jedoch keine einzelne Programmiersprache, die wichtigste Sprache der Zukunft. Apps sind bereits bei den meisten Kindern und jungen Erwachsenen ein integraler Bestandteil ihres Lebens geworden. Ist es nicht schade, wenn man als Kind mehrere Stunden am Tag bis zum Schulabschluss auf einem Tablet, PC oder Handy verbringt und am Schluss trotzdem als Computer-Analphabet endet? Verstehen Sie mich nicht falsch, es muss nicht jeder ein Superstar-Programmierer werden, aber wie wollen wir in der Wirtschaft mithalten, wenn andere Länder wie Finnland oder China schon in der ersten Klasse das Fach Programmieren unterrichten?

Bericht von Caroline (20)

Bist du noch in der Ausbildung oder im Zwischenjahr und möchtest Arbeitserfahrung sammeln? In allen Fällen ist das Berufspraktikum von ONE Agency genau das Richtige für dich! Bewirb dich noch heute! Sende deine Bewerbungsunterlagen an: career@oneagency.ch

Bericht von Valeria (19)

Schon vor meinem Abschluss des Gymnasiums hatte ich mich für ein Zwischenjahr entschieden. Zum Einen weil ich noch nicht genau wusste, was ich studieren wollte, zum Anderen aber auch um einen Einblick in die Arbeitswelt zu erhalten und Berufserfahrung zu sammeln. Auch ich hatte mich bei mehreren Unternehmen beworben und hatte schlussendlich die Wahl zwischen der ONE Agency und einer anderen Firma. Die Entscheidung fiel mir dann auch leicht, da mir das junge Team und die zwei anderen Praktikantinnen von Anfang an sehr sympathisch waren. So trat ich im November 2019 mein 10-monatiges Praktikum an. Von Anfang an konnte ich Verantwortung übernehmen und mich bei diversen internen Projekten einbringen. Dabei begegnet man einander stets auf Augenhöhe, egal ob Praktikantin, Consultant oder Geschäftsleitung. Bei der Führung von Bewerbungsgesprächen, der Einschätzung von Kandidaten und auch beim Online-Auftritt wird einem stets Vertrauen entgegengebracht. Das Aufgabengebiet ist wirklich wahnsinnig umfang- und abwechslungsreich, kein Tag ist wie der andere. Wird es einmal etwas stressiger, wird die Situation durch die Unterstützung des Teams gelockert. Was ich am Praktikum auch sehr schätzte, war, dass man auch seine persönlichen Stärken und Interessen sehr gut einbringen kann. So konnte ich während meinem Praktikum nicht nur einen tieferen Einblick in die Arbeit einer Recruiting-Agency erhalten, sondern mich auch persönlich verbessern. Ich bin gespannt was die letzten zwei Monate meines Praktikums noch bringen werden und freue mich die nächsten PraktikantInnen kennenzulernen.

–Valeria