Beitrag von Helen Schönholzer
Schnelle Projektabschlüsse, produktive Arbeit und Effizienz sind die Worte, die einem in den Sinn kommen, wenn man an Kollaboration denkt. Doch hinter der reinen Arbeit eines Teams steckt viel mehr!
Für die Meisten geht es bei der Zusammenstellung eines Teams hauptsächlich um die kompetentesten Teammitglieder, um Tools und Selbstorganisation. Aufgaben sollten schneller und effizienter abgewickelt werden. Es ist offenkundig, dass das mit Hilfe eines digital agierenden Teams tatsächlich schneller gelingen kann. Mit Kollaboration-Tools wie interaktiven Whiteboards, Chats und Videokonferenzsystemen wird der Daten- und Informationsaustausch enorm vereinfacht und eine Zusammenarbeit mit räumlich verteilten Kollegen erst möglich gemacht. Doch was ist der Schlüssel für eine gute und erfolgreiche Teamarbeit?
Es ist der respektvolle und offene Umgang! Egal wie viele Experten man in einer Gruppe hat, wenn es im Umgang knarzt, werden auch diese einem nicht effizient ans Ziel bringen. In einer solchen Umgebung bringen Teammitglieder, die sich wohl und wertgeschätzt fühlen, mehr neue Ideen und Erfahrungen ein, da diese auf Akzeptanz und konstruktive Kritik treffen.
In einem Umfeld, indem das Risiko besteht übermäßige Kritik zu erfahren oder keine Beachtung zu erhalten, leidet die Innovationen und Produktivität im Team.
Ein Beispiel: Die neue Mitarbeiterin kennt ein besseres und flexibleres Tool für die Erfassung von Kundendaten, doch weil die externe Kundenbetreuung nicht zu ihren Aufgaben gehört und die teilweise deutlich erfahreneren Kollegen sie nicht ins Team integrieren, wagt sie sich nicht, ihre Ideen auszutauschen.
Es stellt sich uns also die Frage, welche Rahmenbedingungen geschaffen werden müssen, um solche Situationen zu verhindern und die erfolgreiche Teamarbeit zu ermöglichen. Im Zusammenhang unserer ONE CULTURE habe ich folgende Punkte zusammengetragen:
Gemeinsam ist man stärker als allein
Um ein Gefühl der Zusammengehörigkeit zu schaffen, braucht ein Team ein klares Ziel, mit dem sich die Mitglieder identifizieren können. Dies führt zu einem höheren Engagement und einer besseren Arbeitsmoral.
Sei Teil des Teams
Ein perfektes Team funktioniert wie ein Schweizer Uhrwerk. Die einzelnen Zahnräder im Getriebe greifen optimal ineinander. Dies bedingt jedoch, dass die Teammitglieder koordiniert vorgehen. Dazu benötigt man eine transparente Projektplanung, in der Aufgaben, Milestones und Zuständigkeiten klar aufgelistet sind.
Sei professionell
Im allgemeinen Alltag und auch bei Projekten ist es wichtig, dass Mitarbeiter pünktlich sind. So ist das Einhalten von Deadlines oder das Vorbereiten auf ein Meeting essenziel.
Auf den Punkt gebracht
Eine gut funktionierende interne Kommunikation ist notwendig, um Projekte, Ziele und das allgemeine Unternehmen voranzubringen. Nicht jeder muss alles wissen, jedoch so viel, dass er seine Aufgabe optimal erfüllen kann. Umso wichtiger ist es, dass regelmässige Meetings stattfinden. Informeller Austausch ist gleichbedeutend wie formeller, da es den Zusammenhalt stärkt.
Sei bereit dich stetig weiterzuentwickeln
Es ist unabdingbar, eine stetige Weiterentwicklung anzustreben, denn wer sich nicht weiterentwickelt, bleibt stehen und riskiert, dass andere an einem vorbeiziehen. Doch um sich weiterzuentwickeln, benötigt es auch ein konstruktives Feedback. So bleiben Mitarbeiter auf dem richtigen Kurs und viele Probleme können erst gar nicht entstehen. Häufige und spontane Feedbacks haben die beste Wirkung, da eine Entwicklung so besser geführt werden kann. Um die Mitarbeiter noch weiter zu motivieren, ist ein Lob nicht verkehrt.
Flache Hierarchien
Um gemeinsam voranzuschreiten, müssen Entscheidungen möglichst gemeinsam getroffen werden. So wird die Möglichkeit geboten, dass jeder seine Ideen und Bedenken einbringen kann und weiss, warum etwas entschieden wurde. Eine gute Balance ist wichtig, da es ganz ohne Hierarchie auch nicht geht.
Selbstreflexion = Ein Schlüssel zum Erfolg
Ohne Reflexionen gibt es keinen Fortschritt. Der Milliardär und Großinvestor Warren Buffett sagte einst:
“Man sollte vor allem in sich selbst investieren. Das ist die einzige Investition, die sich tausendfach auszahlt.”
Mit diesen Worten kann man auch ein Team an die Spitze des Erfolgs bringen!
