Beitrag von Helen Schönholzer

Wie bereite ich mich für ein Bewerbungsgespräch vor? Welches Verhalten wird von mir erwartet? Wie hinterlasse ich einen ersten positiven Eindruck?
Über diese Fragen sollten Sie sich im Klaren sein, wenn Sie ein Vorstellungsgespräch antreten.

1.Phase: Vor dem Vorstellungsgespräch
In den ersten Schritten ist es wichtig, dass Sie sich strukturieren und sorgfältig durch den Prozess navigieren. Achten Sie darauf welche Position ihre Ansprechperson im Unternehmen hat und was von Ihnen im Voraus gewünscht wird. Lebenslauf mit oder ohne Bild? Sind Referenzen von Beginn an erwünscht? Siezen oder Duzen?

Um einen positiven Eindruck zu hinterlassen ist es gut, wenn Sie sich auf das Gespräch vorbereiten, indem Sie sich eigene Fragen bezüglich der Arbeitsstelle aufschreiben.
Es ist wichtig, dass Sie das Unternehmen bei dem Sie sich bewerben auch kennen. Kenntnisse über genauere Zahlen und Daten werden sicherlich nicht verlangt, dennoch ist es gut, wenn Sie in eigenen Worten das Unternehmen korrekt umschreiben können.

Sollte es offene Fragen geben, welche im Voraus wichtig für Sie sind und nicht in der Stellenausschreibung erklärt werden, ist ein Vorab-Telefonat bei Unternehmen akzeptabel. Es ist jedoch wichtig, dass Sie bereits hier vorbereitet und fokussiert das Telefonat antreten.

Wie gehen Sie am besten mit Terminvorschlägen für ein Vorstellungsgespräch um?
Es wird sicherlich nicht von Ihnen erwartet, dass Sie 24/7 verfügbar sind, dennoch ist es gut eine gewisse Flexibilität vorzuweisen. Wenn keiner der vom Unternehmen vorgeschlagenen Termine passt, verlieren Sie nicht die Nerven und bleiben Sie ruhig. Ergreifen Sie die Initiative und zeigen ihre Möglichkeiten auf.

Sie haben kurz vor einem Vorstellungsgespräch einen Autounfall oder ein anderes unvorhergesehenes und wichtiges Ereignis? Sie sind über Nacht krank geworden? Es ist selbstverständlich, dass Sie in solchen Situationen kurzfristig ein Vorstellungsgespräch verschieben oder absagen können. Greifen Sie jedoch so rasch wie möglich zum Hörer und informieren Sie ihre Kontaktperson.

2.Phase: Während des Bewerbungsgesprächs
Was ziehen Sie für ein Vorstellungsgespräch an? Ist ihre gewählte Kleidung over- oder underdressed? Bevor Sie undressed ihre Nerven verlieren, schauen Sie die Profilbilder der Mitarbeiter an oder gehen Sie auf den Instagram Account des Unternehmens. Oftmal findet man auf den digitalen Plattformen Bilder von Mitarbeiter im normalen Arbeitsalltag. Je nach Branche ist es offensichtlich, dass sie einen Anzug erwarten und in anderen wird man einfach nicht schlau. Im Zweifelsfall erscheinen Sie besser im Business-Look. Ein ungeschriebenes Gesetz ist zudem, dass Sie bei einem allfälligen 2. Gespräch so angezogen sind, wie der Gesprächspartner im 1. Gespräch. Das bedeutet, wenn Ihr Gesprächspartner im 1. Gespräch mit Anzug und Krawatte erscheint, sollten Sie im 2. Gespräch ebenfalls so erscheinen.

Es ist soweit! Ihr Vorstellungsgespräch beginnt und Sie nehmen ihr Notebook hervor um sich Notizen zu machen oder die zuvor notierten Fragen zu stellen. Der Bildschirm wird schwarz und es tut sich nichts mehr.
Eine gute Lösung hier, ist wenn Sie zusätzlich eine analoge Variante zur Verfügung haben oder zuvor sichergestellt haben, dass ihr Notebook einwandfrei funktioniert und genügend Akku hat.

Sie haben Lücken in ihrem Lebenslauf und machen sich Sorgen? Dass Lücken im Lebenslauf etwas Tragisches sind, ist eine veraltete Einstellung. Reagieren Sie jedoch souverän auf allfällige Fragen und benennen Sie grössere Lücken.

Nun sind Sie an der Reihe und können ihre Fragen stellen. Achtung! Auch hier können Sie sich in ein schlechtes Licht rücken. Die erste Frage sollte nie lauten: “Wie viel verdiene ich und wie viele Ferientage bekomme ich?”
Sie wollen im Vorstellungsgespräch ihre Motivation an der Arbeitsstelle zeigen und nicht am reinen Verdienst. Oftmals werden im Bewerbungsprozess seitens des Arbeitgebers diese Punkte thematisiert.

3. Phase: Nach dem Bewerbungsgespräch
Hören Sie aktiv zu und nehmen Sie sich die “nächsten Schritte” zu Herzen. Wenn Sie von der HR Managerin beispielsweise einen Link für einen Persönlichkeitstest bekommen, füllen Sie diesen so rasch wie möglich aus und warten nicht noch einige Tage damit.

Beitrag aus IT Magazine 02.05.2020

Wer hätte gedacht, dass die Coronakrise die Arbeitsweise der meisten Menschen völlig umstellt? Plötzlich arbeitet man nicht mehr gemeinsam in einem Grossraumbüro, sondern jeder einzeln im Home Office.

Home Office war bisher etwas, das viele ab und zu einmal gemacht haben, jedoch bei den meisten nicht über ein 20-prozentiges Arbeitspensum hinausging. Dafür benötigte man auch nicht die beste digitale Infrastruktur, weil man genau einteilen konnte, welche Arbeiten auch zu Hause möglich waren. Nun ist man plötzlich zu 100 Prozent im Home Office. Nicht nur die technische Infrastruktur kann einem da zu schaffen machen, sondern auch die enorme Umstellung von Ort und Routine, welche Gewöhnung braucht und eine grosse Portion Selbstdisziplin.

Ich frage mich dabei: Wird in Zukunft 100 Prozent Home Office zur Normalität werden? Welche Berufe werden betroffen sein? Ein Bäcker kann ja schlecht Home Office machen, oder stellen Sie sich vor, wie er plötzlich seine Küche auf den Kopf stellt. Von «Remote Work» haben bisher meistens nur IT-Spezialisten gesprochen. Nun sind plötzlich sämtliche Berufsgruppen damit konfrontiert. Eine Zukunft, in der die meisten Personen zu Hause arbeiten und ihre vier Wände nur noch selten verlassen, scheint absurd, könnte aber Realität werden, wie der neueste Trend zeigt, welcher uns aufgezwungen wird.Die Hauptfrage, die sich in der Rekrutierung von neuen Mitarbeitern nun stellt, ist: Kann man Personen einstellen, ohne sie persönlich gesehen zu haben? Gerade in einer Krise wie dieser können wir das sehr gut testen. Da in der Schweiz immer noch circa 25’000 IT-Fachspezialisten fehlen, sind Unternehmen gezwungen, auch im Ausland zu suchen. Was macht man jedoch, wenn die Grenzen zu sind? Stellt man einfach keine Ausländer mehr ein und stoppt somit indirekt auch die technologische Entwicklung unseres Landes? Meiner Meinung nach gewinnen in jeder Krise diejenigen Unternehmen, die sich sehr gut an neue Situationen anpassen können und sofort agieren, anstatt abzuwarten und auf bessere Zeiten zu hoffen. Internationale Unternehmen machen es uns vor. Seit Jahren rekrutieren Firmen wie etwa Microsoft, Google oder Apple via Video. Es gibt sogar Unternehmen, in denen Mitarbeiter kein einziges Team-Mitglied je live getroffen haben, man aber trotzdem täglich die Projekte gemeinsam per Video Call bespricht.

Wir sehen auch hierzulande, dass immer mehr Unternehmen mit ihren neu gewonnenen ausländischen Spezialisten das Onboarding per Remote machen. Alles, was es für eine erfolgreiche Einführung braucht, ist ein Laptop und eine Internetverbindung. Die Technologien, die wir aktuell zur Verfügung haben, sind bereits so unheimlich gut, dass man sich gut vorstellen könnte, keine einzige Person mehr persönlich treffen zu müssen, was enorme Kosten sparen würde. In einem Face-­to-Face-Bewerbungsgespräch ist es sicherlich etwas einfacher, herauszufinden, ob die Chemie zwischen Bewerber und Arbeitgeber passt. Ob die Person jedoch auch so arbeitet, wie sie sich im Interview verkauft, sieht man erst nach einer bestimmten Zeit.

Meiner Meinung nach ist die aktuelle Krise der Startschuss für eine neue digitale Rekrutierungsweise. HR-Manager und Entscheidungsträger müssen umdenken und ihre Rekrutierungsprozesse anpassen. Durch Video Calls können Kosten und Zeit gespart werden. Zudem wird die Umwelt geschont, wenn immer mehr Meetings in Video-Chatrooms stattfinden und nicht mehrere Personen unzählige Kilometer an einen Ort fahren müssen, um sich zu treffen. Man kann schliesslich im Videochat das gleiche besprechen wie in einem persönlichen Meeting.

Die guten Neuigkeiten für IT-Spezialisten sind, dass genau sie der Schlüssel zur immer stärker vernetzten Welt und Digitalisierung sind. Bei der grossen und aktuell häufigsten Frage, wer jetzt systemrelevant ist, ist meine Antwort stets die gleiche: IT-Spezialisten.

In der aktuellen Krise gibt es viele Arbeiter, welche um Ihre Stelle zittern. Vielen droht die Kurzarbeit oder gar die Kündigung. Man fühlt sich eingeschränkt und möchte alle sonstigen Zukunftspläne oder Möglichkeiten ausblenden. Die berufliche Karriere und Pläne kommen zu einem abrupten Halt und man hat das Gefühl am momentanen Standpunkt einfach stehen zu bleiben. Das gilt für Studierende, Sportler, Beschäftigte, Managers aber auch für Geschäftsführer.

Wir von ONE Agency sind allerdings der Meinung, dass man nun zu dieser Zeit versuchen soll, umstrukturiert zu denken. Diese Krise darf einen nicht davon abhalten seine Pläne durch zuziehen. Stattdessen sollte man nun neuen Möglichkeiten und Zukunftsperspektiven eine Chance geben. Die eigenen Ziele können nach wie vor erreicht werden. Ein neuer Weg muss dabei eingeschlagen werden und vielleicht braucht es nun auch etwas länger um sein Ziel zu erreichen, einen Weg gibt es allerdings immer! Eine positive Einstellung ist dabei auch ein wichtiger Punkt, weiter wachsen zu können, auch zu schwierigen Zeiten.  Die Welt dreht sich nach wie vor und das berufliche Leben geht weiter. Dieses Hindernis muss nun jeder versuchen zu durchqueren, einen kühlen Kopf zu bewahren und neue Möglichkeiten ins Leben rufen. Starten Sie gleich heute und machen Sie sich Gedanken über Ihre Ziele in der Zukunft und wie Sie Ihren Umweg gestalten können, diese trotzdem zu erreichen. Letztendlich hat man das Ziel erst aus den Augen verloren, sobald man endgültig aufgegeben hat.

Beitrag von Valerie Buck